Tendo na crónica anterior descrito os primeiros passos a dar na fase do planeamento da comemoração do centenário de uma empresa, resumirei agora os passos a dar na fase da organização e acompanhamento do ponto alto destas comemorações que vai ser uma sessão solene com a presença do Presidente da República.
As duas entidades firmaram um protocolo para colaborarem na promoção do país como potencial destino de investimento empresarial.
Se a sua empresa vai celebrar o primeiro centenário, este deverá ser assinalado por um programa de comemorações, que podem durar umas horas, um dia ou um ano. Tudo depende do setor em que a empresa se insere, mas o ideal será envolver todos os colaboradores nesses festejos.
Todos sabemos que os colaboradores trabalham melhor quando há espírito de grupo dentro da empresa. E nada melhor para reforçar esse sentimento do que organizar eventos que reúnam todos os colaboradores.
Podemos definir a postura profissional como “a maneira como nos comportamos e nos relacionamos no nosso ambiente de trabalho”.
Quando um empresário decide organizar um evento para celebrar, por exemplo, o centenário da empresa, é costume convidar uma alta entidade para presidir a este evento. Logo que recebe a confirmação da presença desse convidado de honra (primeiro ministro ou ministro), pode enviar os convites, mencionando que “o evento será presidido por …..”. Esta menção no convite confere prestígio, atrai a presença de mais convidados e justifica a presença dos media.
Nos tempos que correm há muitas maneiras de convidar pessoas a participar numa atividade. Para situações mais informais, pode-se convidar pelo telefone ou enviar o convite por mensagem eletrónica, tendo em atenção que os convites digitalizados carregam muito as caixas de correio e até podem ir parar à caixa de SPAM. Se não se obtiver respostas ao fim de uma semana, terá de ser feito um “follow up” para saber se foram recebidos.
Se recebeu um convite para jantar em casa da sua chefia e está preocupado por ser um jantar formal e com regras que desconhece, não se preocupe. Esta crónica vai ajudá-lo a comportar-se de forma a ser considerado um convidado perfeito...
Existem três razões para enviar boas festas empresariais: reforçar relações profissionais existentes, atrair novos clientes e lembrar a antigos clientes que a sua empresa continua no mercado.
Aquilo a que chamamos refeição de negócios tanto pode ser um almoço nas instalações da empresa como um jantar num restaurante ou em casa, quando os empresários decidem receber pessoas com quem têm relações de negócios e com quem fazem alguma cerimónia, sejam outros empresários ou os seus superiores hierárquicos.
A tradição já não é o que era e os cartões de visita já viveram dias mais gloriosos. Houve tempos, em que a arte de usar cartões tinha muito que lhe dissesse.
Quando em 1997 decidi criar uma empresa de formação e consultoria na área do protocolo houve quem pensasse que eu fecharia as portas dentro de pouco tempo. Mas o certo é que 21 anos depois continuo em plena atividade.









