Saiba como incluir colaboradores em part-time no ambiente de trabalho

Organizar atividades e eventos para todos os colaboradores, como uma pausa para o chá, é uma das iniciativas que promove a inclusão dos colaboradores que trabalham em regime de horário parcial. Conheça outras dicas de diretores de empresas.

Atualmente milhões de pessoas recorrem a trabalhos em part-time. Por exemplo, muitos estudantes aproveitam o seu tempo livre para ganhar algum dinheiro extra, outros recorrem ao trabalho temporário como um segundo emprego que precisam para pagar as contas fixas de cada mês e há ainda os que vêem no part-time meio caminho andado para conseguirem arranjar um emprego a tempo inteiro.

Mas, independentemente das razões de cada um, a experiência de um trabalho em part-time deve ser gratificante e não um motivo de exclusão no local de trabalho.

Há duas razões principais pelas quais os colaboradores em tempo parcial podem não se sentir próximos do resto da equipa, acredita Adam Dodds, fundador da aplicação de investimentos Freetrade.

“Por um lado, não estão no escritório com tanta frequência, e muitas empresas não lhes oferecem vantagens”, diz, avisando que excluí-los de extras, como a participação gratuita em ginásios, contas de telefone com desconto e férias em equipa, afetará a sua motivação e levá-los-á a produzir um trabalho de menor qualidade.

Dodds, que emprega quatro colaboradores em tempo parcial, faz com que eles tenham um impacto significativo no seu primeiro dia. “Nunca vi pessoas com tanta energia e motivadas como quando escrevem um post no blog ou uma parte de código no seu primeiro dia”, explica ao The Telegraph.

“Também pedimos que os funcionários em tempo parcial assumam a responsabilidade de organizar uma atividade ou passeio em equipa, o que faz com que conheçam os seus colegas, proactivamente, descobrindo os seus interesses”, frisa.

Promover uma cultura inclusiva

Em algumas empresas, os colaboradores a tempo parcial podem ser colocados de lado por outras pessoas que acham que aqueles não podem contribuir para projetos com prazos apertados, já que não estão no escritório, diz Merle Hall, executivo-chefe da consultoria de design Kinneir Dufort.

“Todos têm de entender que isso não é aceitável”, afirma, explicando que a sua empresa garante que os trabalhadores temporários sejam incluídos desde o início através de apresentações em todas as partes do negócio. Isso acontece em pessoa e no escritório; não por telefone ou via e-mail.

A empresa também solicita que os colaboradores a tempo parcial estejam no escritório às segundas-feiras, colocando-os a par do que está a acontecer e dos objetivos semanais. Os calendários partilhados e a adição dos dias úteis de cada pessoa nas inscrições de e-mail garantem uma operação eficaz.

“Tem de ser uma equipa – uma soma de partes – independentemente do número de horas”, acrescenta Hall, alertando para não fazerem suposições sobre o que é um colaborador de tempo parcial. “Um erro comum é presumir que apenas pessoas com famílias jovens querem trabalhar em tempo parcial, mas faça isso e irá limitar as suas capacidades de recrutamento”, frisa.

Hall recomenda investir num sistema de mensagens interno e algo descontraído, como uma pausa regular para o chá e o bolo, que o Kinneir Dufort organiza duas vezes por dia, às 11h e 16h.

Reuniões de equipa regulares

Estar no escritório faz parte integrante do fornecimento de serviços. Todos os funcionários devem colaborar com ideias e gerir contas de clientes na DataDial, começa por explicar o diretor da agência digital Robert Faulkner.

“Se um colaborador em tempo parcial não está envolvido em todas as reuniões, não beneficia das conversas improvisadas que acontecem”, diz Faulkner, que garante que as reuniões criativas regulares ocorrem quando os colaboradores em tempo parcial estão no escritório. Todos podem discutir no que estão a trabalhar e saber o que está a acontecer nos outros departamentos.