Opinião

Destaque-se na imprensa tecnológica: como elaborar um bom comunicado de imprensa

Clara Armand-Delille, fundadora e CEO da ThirdEyeMedia

Elaborar um comunicado de media atraente para jornalistas de tecnologia e negócios pode ser a diferença entre a sua história ser escolhida ou ignorada.

Numa época em que os jornalistas são inundados com comunicados é crucial destacar-se. Veja como pode escrever um comunicado de media eficaz, que chame a atenção, que se evidencie e consiga cobertura.

  1. Conheça seu público

O primeiro passo é conhecer o repórter para quem está a enviar. Pesquise os seus artigos recentes, as áreas de foco e interesses. Adapte seu discurso para se alinhar com o seu ritmo e demonstre que fez a sua lição de casa. Um discurso personalizado mostra respeito pelo trabalho deles e aumenta as chances de ligação.

  1. Crie uma linha de assunto forte

A sua linha de assunto é sua primeira impressão. Faça-a concisa, intrigante e informativa. Pense nela como uma manchete que faz o repórter querer abrir o seu e-mail. Evite clickbait e garanta que ele reflete com precisão o conteúdo do seu comunicado.

  1. Comece com um gancho

Comece seu discurso com um gancho convincente. Pode ser uma estatística marcante, uma pergunta provocativa ou um ângulo único que diferencie a sua história. O objetivo é capturar o interesse do repórter imediatamente, levando-o a ler mais.

  1. Seja breve e relevante

Os jornalistas são pressionados pelo tempo, então mantenha seu discurso breve e direto ao ponto. Destaque os aspectos mais noticiosos da sua história nas primeiras frases. Evite jargões e detalhes desnecessários. Inclua as principais informações que respondem a quem, o quê, quando, onde e porquê da sua história.

  1. Forneça dados de suporte

Repórteres de tecnologia e negócios apreciam dados e evidências. Reforce suas alegações com estatísticas relevantes, estudos ou citações de especialistas. Isso adiciona credibilidade ao seu discurso e fornece ao repórter informações valiosas que ele pode usar na sua história.

  1. Ofereça acesso exclusivo

Se possível, ofereça algo exclusivo — seja uma entrevista com um executivo-chave, o acesso antecipado a um relatório ou um convite para um evento. A exclusividade pode tornar seu comunicado mais atraente e dar ao repórter um ângulo único.

  1. Esteja disponível e recetivo

Esteja pronto para responder prontamente a perguntas de acompanhamento. Os jornalistas geralmente trabalham com prazos apertados, e sua capacidade de resposta pode fazer uma diferença significativa para garantir a cobertura.

Lembre-se, o tempo é o bem mais valioso de um repórter. Eles trabalham contra o relógio para cobrir notícias de última hora, então tenha isso em mente na maneira como você se envolve. Seguindo essas etapas, você pode criar comunicados de media que não apenas capturem a atenção de repórteres de tecnologia e negócios, mas que também transmitam efetivamente a importância e a relevância da sua história. Lembre-se, um comunicado bem elaborado é um convite para uma conversa, não apenas um comunicado de vendas. Torne-o envolvente, informativo e respeitoso com o tempo e os interesses do jornalista.

Versão em inglês

Stand out in the tech press: How to craft a good media pitch

Crafting a compelling media pitch for tech and business reporters can be the difference between your story being picked up or ignored. In an age where journalists are inundated with pitches, it’s crucial to stand out. Here’s how you can write an effective media pitch that grabs attention, cuts through the clout and drives coverage.

  1. Know your audience

The first step is to understand the reporter you’re pitching to. Research their recent articles, focus areas, and interests. Tailor your pitch to align with their beat and demonstrate that you’ve done your homework. A personalized pitch shows respect for their work and increases the chances of engagement.

  1. Craft a strong subject line

Your subject line is your first impression. Make it concise, intriguing, and informative. Think of it as a headline that makes the reporter want to open your email. Avoid clickbait and ensure it accurately reflects the content of your pitch.

  1. Start with a hook

Begin your pitch with a compelling hook. This could be a striking statistic, a provocative question, or a unique angle that sets your story apart. The goal is to capture the reporter’s interest immediately, prompting them to read further.

  1. Keep it brief and relevant

Journalists are pressed for time, so keep your pitch brief and to the point. Highlight the most newsworthy aspects of your story within the first few sentences. Avoid jargon and unnecessary details. Include the key information that answers the who, what, when, where, and why of your story.

  1. Provide supporting data

Tech and business reporters appreciate data and evidence. Back up your claims with relevant statistics, studies, or expert quotes. This adds credibility to your pitch and provides the reporter with valuable information they can use in their story.

  1. Offer exclusive access

If possible, offer something exclusive—whether it’s an interview with a key executive, early access to a report, or an invitation to an event. Exclusivity can make your pitch more appealing and give the reporter a unique angle.

  1. Be available and responsive

Be ready to respond promptly to follow-up questions. Journalists often work on tight deadlines, and your responsiveness can make a significant difference in securing coverage.

Remember, time is a reporter’s most valuable asset, they work against the clock to cover breaking news, so keep that in mind in the way you engage. By following these steps, you can craft media pitches that not only capture the attention of tech and business reporters but also effectively convey the importance and relevance of your story. Remember, a well-crafted pitch is an invitation to a conversation, not just a sales pitch. Make it engaging, informative, and respectful of the journalist’s time and interests.

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Clara Armand-Delille

Clara Armand-Delille

Clara Armand-Delille é fundadora da ThirdEyeMedia, uma agência de comunicação estratégica e de relações públicas para start-ups e empresas de capital de risco. A empresa apresenta um portefólio de projetos de sucesso que envolvem start-ups europeias e que consistem em campanhas de comunicação regionais e globais, lançamentos no mercado e anúncios de financiamento na Europa, EUA e América Latina. Apresenta-se como mentora de negócios e profissional de comunicação com foco em tecnologia e capital de risco. Conta com mais de... Ler Mais..

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