Como apresentar o seu anúncio de financiamento aos meios de comunicação social

Como profissional de relações públicas no setor tecnológico há mais de 15 anos, nunca é demais salientar a importância da abordagem e da estratégia subjacentes aos primeiros anúncios da sua empresa aos meios de comunicação social, à medida que constrói a sua voz e o seu rosto e apresenta a sua marca aos meios de comunicação social.

A elaboração de um argumento de venda convincente para anunciar a sua ronda de financiamento aos meios de comunicação social faz uma enorme diferença, ajuda-o a ultrapassar o ruído e a destacar-se. Um anúncio de financiamento bem sucedido pode e vai atrair a atenção do seu público-alvo, validar o seu negócio e abrir portas a novas oportunidades, desde clientes a novos talentos e novos investidores.

Eis algumas estratégias-chave para apresentar o seu anúncio de financiamento de forma eficaz:

1.Criar uma história convincente: O seu anúncio de financiamento deve contar uma história que capte a atenção dos jornalistas e que tenha impacto no seu público-alvo. Para além de anunciar o valor angariado (que, a não ser que esteja preparado para o fazer, muitas vezes não vale o tempo e os recursos, mas esse é um tópico à parte), destaque o problema que a sua empresa está a resolver, a dimensão do mercado que está a dinamizar ou a melhorar, o impacto da sua solução e a razão pela qual os investidores acreditam na sua visão. Utilize técnicas de storytelling para tornar a sua apresentação memorável e cativante.

2. Personalize a sua apresentação: Pesquise os jornalistas e os meios de comunicação social que cobrem o seu setor e personalize a sua apresentação de acordo com os seus interesses e preferências. Dirija-se a eles pelo nome e adapte a sua proposta de acordo com o seu ritmo e público. Mostre-lhes porque é que o seu anúncio de financiamento é digno de notícia e relevante para os seus leitores ou espetadores. Este é provavelmente o aspeto mais importante da construção de relações sólidas e duradouras com os jornalistas.

3. Concentre-se no impacto: Enfatize o impacto da sua ronda de financiamento no seu negócio, clientes e indústria. Dê números! Destaque os principais marcos que planeia alcançar com o novo financiamento, como o desenvolvimento de produtos, planos de expansão ou iniciativas de contratação. Ajude os jornalistas a compreender por que razão o seu anúncio de financiamento é importante e como contribui para o ecossistema tecnológico mais vasto, quantificando o seu crescimento com métricas mensuráveis.

4. Forneça dados e métricas: Apoie a sua apresentação com dados e métricas que demonstrem o crescimento, a tração e o potencial da sua empresa em fase de arranque. Partilhe indicadores-chave de desempenho, projeções de receitas, testemunhos de clientes e outras métricas relevantes que demonstrem o seu dinamismo e sucesso. Os jornalistas apreciam provas concretas e números que apoiem as suas afirmações. Lembre-se que, em qualquer dia, o seu anúncio de financiamento está a competir com outras notícias semelhantes de empresas que estão preparadas para fazer tudo o que precede.

5. Ofereça um exclusivo ou embargue a notícia: Considere a possibilidade de oferecer entrevistas exclusivas, acesso aos bastidores ou informações embargadas aos jornalistas como incentivos para a cobertura do seu anúncio de financiamento. Um exclusivo pode ajudá-lo a construir relações com os repórteres e a garantir uma cobertura valiosa dos meios de comunicação social, mas sobretudo ajudá-lo-á a controlar a história. Nem sempre é a melhor estratégia, como expliquei mais pormenorizadamente num post anterior. O embargo da informação, por outro lado, ajudá-lo-á a maximizar a cobertura das suas notícias em publicações relevantes. Seja transparente sobre quaisquer datas de embargo ou restrições para evitar mal-entendidos.

6. Utilize recursos visuais: Forneça recursos visuais de alta qualidade como fotografias, vídeos, infográficos ou demonstrações de produtos, para melhorar o seu discurso e torná-lo mais apelativo do ponto de vista visual. Uma imagem vale realmente mais do que mil palavras quando se trata dos media. Os recursos visuais podem ajudar os jornalistas a visualizar a sua história e a criar conteúdo atraente para os seus públicos. Muitas vezes, os aspetos técnicos do seu produto são explicados de uma forma que é digerível para o seu público. Facilite aos jornalistas o acesso e a utilização destes recursos na sua cobertura.

7. Seja reativo e acessível: Esteja preparado para responder rapidamente aos pedidos de informação dos media e fornecer informações adicionais ou entrevistas, conforme necessário. Como fundador, assinar o comunicado de imprensa na semana anterior ao lançamento é ótimo, mas não estar numa ilha remota sem dados no dia do lançamento é ainda melhor. Disponibilize-se a si próprio ou a um porta-voz para entrevistas, comentários ou opiniões de especialistas para ajudar os jornalistas a desenvolverem as suas histórias no dia do lançamento e nos dias seguintes ao anúncio. Crie uma relação com os jornalistas e cultive relações positivas para oportunidades futuras.

8. Acompanhamento estratégico: Dê seguimento aos jornalistas depois de enviar a sua proposta inicial, mas faça-o de forma estratégica e respeitosa. Evite bombardear os jornalistas com vários e-mails de acompanhamento ou telefonemas. Em vez disso, envie uma mensagem de seguimento educada após alguns dias para perguntar se receberam a sua proposta e se precisam de informações adicionais. Respeite o tempo e os prazos deles.

Esperamos que, com estas dicas simples, possa aumentar as suas hipóteses de garantir a cobertura mediática do anúncio de financiamento. Lembre-se de ser autêntico, transparente e pró-ativo nas suas comunicações com os jornalistas e estará no bom caminho para o sucesso das relações com os meios de comunicação social.

Versão em inglês

How to pitch your funding announcement to the media

As a PR professional in the tech sector for over 15 years, I can’t stress enough the importance of the approach and strategy behind your company’s first few media announcements, as you build your voice and face, and introduce your brand to the media. Crafting a compelling pitch to announce your funding round to the media makes a huge difference, helps you cut through the noise and stand out.

A successful funding announcement can and will attract attention from your target audiences, validate your business, and open doors to new opportunities, from customers, to new talent, to your new investors.

Here are some key strategies to pitch your funding announcement effectively:

1. Craft a Compelling Story: Your funding announcement should tell a story that captures the attention of journalists and resonates with your target audience. Beyond announcing the figure you raised (which, unless you are ready to do that, is often not worth the time and resources, but that’s a separate topic) highlight the problem your startup is solving, the size of the market you are disrupting or improving, the impact of your solution, and why investors believe in your vision. Use storytelling techniques to make your pitch memorable and engaging.

2. Personalize Your Pitch: Research the journalists and media outlets that cover your industry and personalize your pitch to their interests and preferences. Address them by name and tailor your pitch to fit their beat and audience. Show them why your funding announcement is newsworthy and relevant to their readers or viewers. This is probably the most important aspect of building solid, and durable relationships with reporters.

3. Focus on the Impact: Emphasize the impact of your funding round on your business, customers, and industry. Give numbers! Highlight key milestones you plan to achieve with the new funding, such as product development, expansion plans, or hiring initiatives. Help journalists understand why your funding announcement matters and how it contributes to the broader tech ecosystem, by quantifying your growth with measurable metrics.

4. Provide Data and Metrics: Back up your pitch with data and metrics that demonstrate your startup’s growth, traction, and potential. Share key performance indicators, revenue projections, customer testimonials, and other relevant metrics that showcase your momentum and success. Journalists appreciate concrete evidence and numbers that support your claims. Remember, on any given day, your funding announcement is competing with other similar news from companies that are prepared to do all of the above.

5. Offer an exclusive or embargoing the news: Consider offering exclusive interviews, behind-the-scenes access, or embargoed information to journalists as incentives for covering your funding announcement. An exclusive can help you build relationships with reporters and secure valuable media coverage, but mostly it will help you control the story. It’s not always the best strategy, which I explained in more detail in a previous post. Embargoing the information, on the other hand, will help you maximize the coverage of your news with relevant publications. Be transparent about any embargo dates or restrictions to avoid misunderstandings.

6. Leverage Visual Assets: Provide high-quality visual assets, such as photos, videos, infographics, or product demos, to enhance your pitch and make it more visually appealing. A picture really is worth a thousand words when it comes to the media. Visual assets can help journalists visualize your story and create compelling content for their audiences. Oftentimes, it breaks down the technical aspects of your product in a way that is digestible for your audiences. Make it easy for journalists to access and use these assets in their coverage.

7. Be Responsive and Accessible: Be prepared to respond quickly to media inquiries and provide additional information or interviews as needed. As a founder, signing off the press release the week before the launch is great, not being on a remote island with no data on launch day is even better. Make yourself or a spokesperson available for interviews, commentaries, or expert insights to help journalists develop their stories on launch day and on the few days following the announcement. Build rapport with reporters and cultivate positive relationships for future opportunities.

8. Follow Up Strategically: Follow up with journalists after sending your initial pitch, but do so strategically and respectfully. Avoid bombarding reporters with multiple follow-up emails or phone calls. Instead, send a polite follow-up message after a few days to inquire if they received your pitch and if they need any additional information. Respect their time and deadlines.

Hopefully, with these few simple tips, you can increase your chances of securing media coverage around funding announcement. Remember to be authentic, transparent, and proactive in your communications with journalists, and you’ll be well on your way to successful media relations.