5 ideias para organizar festas online para os funcionários

Está na hora do típico jantar de Natal, mas a sua empresa ainda está em home office e não sabe se deve realizar as tão aguardadas festas presenciais. E agora, como assinalar a época festiva? A Adecco Portugal sugere cinco formas para celebrar online e com todos os cuidados.

O início de dezembro marca normalmente o período em que as empresas reúnem os seus funcionários numa celebração especial alusiva às festas de Natal e de Ano Novo.

No entanto, com a presença física nas tradicionais celebrações empresariais em dúvida, como devem as empresas assinalar esta data? A Adecco Portugal sugere seis dicas para animar virtualmente as equipas neste período.

1. Festa na cozinha
Se o seu objetivo é mobilizar a equipa em atividades práticas, então uma sessão virtual de cozinha pode ser uma das atividades mais envolventes. Deixe a sua equipa escolher uma receita de bolachas, sobremesas de colher ou bolos, que seja rápida e simples.

Certifique-se de que todos têm os seus equipamentos (telemóvel, tablet ou portátil) com bateria a 100% e sugira que desliguem o som em períodos mais atarefados. Pode até tornar esta festa na cozinha num concurso amigável em que no final todos votam na sobremesa que mais sucesso tiver.

Os prémios serão o que a sua imaginação e orçamento permitirem. Desde t-shirts, chapéus, um dia de folga, qualquer incentivo que lhe pareça viável pode fazer a diferença na motivação da equipa.

A ideia é criar um incentivo à participação de todos e uma oportunidade de a equipa socializar, mesmo que à distância.

2. Contrate um anfitrião para uma festa virtual
Pode estar habituado a organizar projetos virtuais, como conferências, mas idealizar uma festa online e uma atividade de formação de equipas pode ser mais trabalhoso do que pensa.

Atribua parte do seu orçamento à contratação de um anfitrião virtual. Há muitas opções à escolha e empresas de organização de eventos, que se adaptarão às exigências virtuais. Apenas tem que decidir o que pretende: um comediante, um animador de jogos, um concerto só para os seus funcionários.

A grande vantagem de contratar um animador para a sua festa de Natal virtual é que retira a carga profissional e de stresse que é normal em ambiente de trabalho em reuniões online quotidianas.

3. Organize um workshop virtual
Se a sua equipa está curiosa em aprender novas competências e hobbies, organizar um workshop virtual num ambiente lúdico pode ser a atividade perfeita para criar laços. O workshop não deve estar de todo relacionado com o trabalho.

Uma sessão virtual de prova de café, de vinhos, tutorial de tricot ou workshop de origami, de tai chi, são algumas ideias que a Adecco Portugal enumera. Considere os interesses pessoais dos membros da sua equipa e consulte-os para garantir que escolhe a melhor opção.

4. Caixinhas surpresa para abrir durante um encontro virtual
Recompensar os seus funcionários com um presente de Natal mostra-lhes que valoriza e aprecia o seu trabalho ao longo do ano. Uma pequena, mas atenciosa, caixa surpresa é capaz de pôr um sorriso no rosto dos membros da sua equipa.

A Adecco Portugal sugere algumas ideias, tais como artão ou carta de agradecimento personalizado, caneca ou t-shirt com a marca da empresa, acessórios de férias, blocos de notas, lápis, post-it e outros artigos de papelaria, biscoitos, chocolates, café, garrafa de vinho, uma ssinatura-oferta online (Amazon, Spotify, etc.) ou
jogos de tabuleiro online (Monopólio, Scrabble, dominó, entre outros).

5. Amigo secreto online
O ‘amigo secreto’ é uma das mais populares iniciativas das empresas em tempo de festas: há quem odeie, mas são muitos mais os que adoram receber e dar presentes aos colegas. Defina um orçamento máximo para os presentes e que permita que todos se sintam à vontade para participar.

No entanto, tenha atenção que pode haver funcionários que não queiram participar. Se quiser evitar a possibilidade de criar um encargo financeiro para alguém, considere o financiamento do evento e distribua por todos um montante singelo.

Fale sobre a iniciativa com a sua equipa para que todos estejam alinhados em relação às expetativas e ao empenho que devem dedicar ao seu presente. Os presentes podem ser físicos e enviados por correio (terá que perguntar a todos se estão confortáveis com a divulgação das moradas) ou virtuais, como cartões de oferta, subscrições online ou outros presentes digitais.