Utilize a monotonia da rotina para promover a produtividade

Com uma rotina bem planeada, liberte mais espaço do seu dia-a-dia e concentre os seus recursos mentais nas tomadas de decisão que realmente importam.

Numa altura em que as pessoas tentam ser cada vez mais produtivas, quando se pensa em rotina, a imagem  sugerida à maioria das pessoas é a do stress do dia-a-dia. Stress esse (por vezes transformado em ansiedade) provocado pela quantidade de decisões que temos de tomar ao longo do dia.

A verdade é que grande parte destas decisões podem ser tomadas à priori. Entre muitas coisas, pode-se agendar o que vamos comer ao longo do dia, o que vamos vestir e que sítios vamos visitar em trabalho. Uma rotina bem planeada pode ser a chave para o sucesso das boas decisões, visto que liberta “espaço mental” – e tempo – para pensar naquilo que realmente importa.

O facto de, enquanto seres humanos, sermos péssimos a escolher o que realmente queremos fazer é uma das razões apontadas para que as tomadas de decisão sejam tão difíceis. Há estudos que comprovam isto mesmo. Segundo uma investigação intitulada “Dimensionalidade da perceção do risco: fatores que afetam a compreensão e a avaliação de risco financeiro”, os seres humanos são surpreendentemente inconsistentes quando se trata de tomar decisões.

Neste estudo em concreto, foram apresentados duas vezes, de forma aleatória, 50 problemas a um grupo de pessoas (ou seja, um total de 100 problemas). Seria de esperar que as pessoas fossem consistentes nas respostas dadas, mas não. Os resultados mostraram que cerca de 25% das questões receberam respostas completamente opostas. E a verdade é que, por vezes,  é difícil de tomar decisões (por mais fáceis que sejam). Neste caso, as pessoas saiam dos questionários a sentirem-se exaustas.

Se vaguearmos durante o dia sem rumo, sem sabermos o que esperar quando chegarmos a casa ou o que vamos comer no dia seguinte para o pequeno-almoço, e tivermos de tomar todas estas decisões na altura, acabamos por nos sentir tal como o grupo de estudo: exaustos.

Se pensarmos na rotina das pessoas mais bem-sucedidas chegamos à conclusão que todas as pequenas decisões são tomadas de antemão. Pegando em três exemplos: Mark Zuckerberg veste sempre a mesma t-shirt cinzenta, Barack Obama tem um guarda-roupa com os mesmos fatos e Seth Godin come sempre o mesmo pequeno-almoço.

Apesar da rotina ser algo que pode potenciar a sua produtividade, é importante referir que tudo tem de ser colocado numa balança. Muitos de nós podem ser felizes a comer o mesmo pequeno-almoço todos os dias, mas a recetividade muda quando falamos em almoçar ou jantar sempre a mesma coisa.

No caso da comida, há um outro estudo surpreendente que afirma que as pessoas com menor poder de compra tendem a optar por mais variedade. De acordo com os investigadores, a razão por trás disto pode estar relacionada com a tentativa de compensar a falta de controlo ou de escolha noutros campos. De uma forma mais abrangente, isto poderá significar que ao sentirmos controlo sobre a nossa vida não nos sentimos tão oprimidos pela rotina.

O objetivo é focar os nossos recursos mentais nas coisas que realmente importam e deixar a rotina tratar das decisões mais pequenas.

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