7 maneiras para atingir o sucesso enquanto trabalha menos

Provavelmente já se questionou porque é que certas pessoas são melhores no trabalho do que outras. De acordo com Morten Hansen, autor do livro “Great at Work”, a  resposta para isso está na forma como essas pessoas usam o seu tempo.

Partindo da frase “trabalhe da forma mais inteligente e não da mais difícil”, Hansen conduziu um estudo, durante cinco anos, com mais de cinco mil gestores e funcionários para determinar exatamente de que forma estes maximizam o seu tempo e desempenho.

A sua pesquisa identificou sete práticas inteligentes de trabalho que o podem ajudar a ser mais bem-sucedido enquanto faz menos.

1 – Obsessão com as prioridades
Quando se trabalha de forma inteligente, seleciona-se um pequeno conjunto de prioridades e aprimoram-se as áreas escolhidas. Deve ficar obcecado com essas tarefas para produzir um trabalho de alto calibre. Na sua pesquisa, Hansen descobriu que os melhores realizam menos volume de atividades, mas com um esforço mais concentrado. Acrescenta, ainda, que esse insight anula o pensamento convencional que se baseia apenas em fazer menos.

2 – Encontre um propósito
Dizem-nos muitas vezes para fazermos o que amamos. E de certeza que a pesquisa de Hansen descobriu que as pessoas que são apaixonadas pelos seus trabalhos têm melhores desempenhos. Contudo, ele também encontrou pessoas  que se “desencaminharam profissionalmente”, devido às suas paixões. Daí o seu conselho de que seguir a paixão pode ser perigoso. E sugere uma abordagem diferente. Encontre uma função/atividade que contribua com valor para a sua empresa, para a sociedade. Dessa forma, combina a paixão com um sentido de propósito. Essa junção produz sempre os melhores resultados.

3 – Colabore menos
Os especialistas aconselham as pessoas a quebrarem as barreiras dentro da organização, a construírem redes profissionais maiores, a colaborarem mais e a usarem ferramentas digitais para comunicar de forma mais eficaz e realizar o trabalho. A pesquisa de Hansen aponta no sentido contrário ao referir que essa convenção está completamente errada. Na sua perspetiva, quem tem os melhores desempenhos são os que colaboram menos. Escolhem cuidadosamente os projetos e as tarefas em que se envolvem e aquelas de que devem fugir. E com isso concentram os seus esforços e recursos naquilo em que querem realmente fazer a diferença. Ou seja, disciplinam a sua colaboração e não se dispersam.

4 – Aprender ao mesmo tempo que trabalha
Funcionários e gestores de alto desempenho adoptam o que Hansen chama de “learning loop”. Por exemplo, usam as reuniões ou as apresentações como oportunidades de aprendizagem.

5 – Conquiste o apoio dos outros
Conseguir fazer o nosso trabalho depende da nossa capacidade de obter apoio de outros, incluindo chefes, subordinados, colegas e parceiros, refere Hansen. Essas pessoas controlam os recursos de que precisamos, sejam informações, experiência ou dinheiro. Para alcançar esses recursos, deve ser capaz de defender seus objetivos e de ser hábil a trabalhar com pessoas de vários departamentos.

6 – Acabe com reuniões desnecessárias
As reuniões são uma parte fundamental do trabalho em equipa, mas a realidade mostra que a maioria delas é ineficaz. Ou seja, não resolvem os principais problemas e raramente tem resultados finais. No fundo são uma perda de tempo. Um efeito preservo dessas reuniões é que levam a mais reuniões, sem fim à vista. Por isso, Hansen aconselha a realização de reuniões de equipa mais inteligentes, onde todos debatam os temas com rigor e, mais do que isso, se comprometam com as decisões tomadas.

7 – Reorganize o fluxo de trabalho
Isto tem que ver com a mudança na forma como trabalha, mas Hansen alerta para o facto de que nem todas as reorganizações geram melhores resultados. Ao redesenhar seu fluxo de trabalho, ele aconselha que se concentre num que ofereça mais valor pela mesma quantidade de trabalho realizado. Para avaliar o valor do seu trabalho, pode medir o quanto os outros – o chefe, escritório, os clientes – beneficiam com ele, benefícios esses que podem passar por criar novos produtos ou um método melhor para fazer as tarefas.