Odeia trabalhar em casa? Esta empresa disponibiliza cadeiras, gadgets e babysitting para facilitar-lhe a vida.

A empresa mexicana de espaços de coworking Homework decidiu desenvolver soluções físicas e digitais para que quem está a trabalhar remotamente o possa fazer da melhor forma possível e a partir de qualquer lugar. Conheça a sua resposta à pandemia.

Manuel Del Valle, Mariana de Alba e Antonio Ruiz fundaram há quatro anos a mexicana Homework sob o mote de comunidade e conforto, tendo sempre como princípio aproximar os escritórios das pessoas e torná-los acessíveis. O seu propósito era ser uma empresa que, além de ter espaços de coworking, criasse ambientes de bem-estar acessíveis e que promovessem comunidades livres com uma abordagem pessoal. “Temos a preocupação de que, se não se sentir confortável, não conseguirá trabalhar de forma produtiva”, afirma Manuel del Valle, cofundador e connection maker na Homework, em entrevista à Entrepreneur.

Hoje a Homework conta com  quatro espaços (três na Cidade do México e um no Estado do México), projetados para ficarem equidistantes a 15 minutos de bicicleta. No entanto, com a pandemia, a Homework, como tantos outros espaços de coworking, deparou-se com a dificuldade de fazer evoluir o modelo de negócio para continuar a trabalhar para os seus utilizadores, ou homeworkers, que estavam limitados e tiveram de encontrar formas de sobreviver. “A pandemia fez-nos ver o nosso propósito e esforçarmo-nos para o aplicar junto dos homeworkers, até mesmo nas suas casas”, declara Manuel del Valle.

Espaços de coworking em plena pandemia?
As restrições no México resultantes da pandemia levaram os empreendedores da Homework a questionarem-se sobre como poderiam levar os ambientes de bem-estar até às casas dos homeworkers. “Começámos a pensar em como o poderíamos fazer. Detetámos as dificuldades que existem no home office, mas também as virtudes de trabalhar à distância e constatámos que são muitas. Por exemplo, como o tempo de viagem que antes era necessário para reuniões pode ser usado hoje para estar com quem lhe é querido”, diz Manuel del Valle. E assim surgiu um produto que procura criar centros de bem-estar nas casas dos clientes.

Graças a várias alianças com líderes em tecnologia, mobiliário, soluções financeiras e conectividade, a Homework criou o primeiro grupo do globo para membros com o intuito de tornar o futuro do trabalho acessível: a Homework Flex. É uma iniciativa em que, mediante subscrição, se pode selecionar as ferramentas necessárias para conceber o dia de trabalho onde quer que esteja e com tudo o que necessita. E que vai desde reservar salas de reuniões a aulas de ioga, passando por mobiliário ergonómico ou acessórios tecnológicos.

“Estamos a proporcionar dois planos: o coworking tradicional e a ajudar nos preparativos para trabalhar de forma remota. Por exemplo, nos escritórios que estamos a abrir em Tlalnepantla, no Estado do México, temos o esquema misto. O verdadeiro objetivo da Homework Flex é que possa ter as ferramentas onde quiser, seja em casa ou no escritório. Temos a modalidade One Stop Shop, em que pode escolher o que precisa de medir: mobiliário, acompanhamento, gadgets e até internet”.

Ter o lado bom do escritório sem sacrificar a casa
Apesar da vantagem de reduzir o tempo de viagens, há um conjunto de problemas específicos no home office. “Por exemplo, antes saía do escritório e podia desligar; havia uma barreira física em que podia libertar a mente”, refere Manuel del Valle. Mas, com a pandemia, de um dia para o outro as casas foram transformadas em escritórios, em salas de aula, estúdios de ginástica, etc., e muitas vezes as ligações de internet não têm largura de banda suficiente para todos os membros da família.

Na Homework analisaram os diferentes problemas que poderiam existir ao se trabalhar a partir de casa e estabeleceram alianças com a Telmex, a PM Steele, a American Express, Herme Systems, Telcel, MiNuNú, CompuDabo, Psiqui, Homely, entre outras, para ajudar os clientes (indivíduos ou empresas de grandes dimensões) no sentido de adequar os espaços e facilitar o teletrabalho.

“Por exemplo, o serviço de babysitting MiNuNú, presencial ou virtual, é solicitado por muitas pessoas, não só porque têm de lidar com o escritório em casa, mas também com a escola online dos filhos. E precisam de profissionais para ajudar as crianças nas tarefas enquanto estão em reuniões ou a trabalhar. As babysitters, formadas tanto pedagogicamente como em primeiros socorros, têm duas opções: ir pessoalmente – com todas as medidas possíveis – ou ligar-se à distância, ajudando as crianças a fazerem os trabalhos de casa e a tirar dúvidas”, explica Manuel del Valle.

A Homework também se uniu a fabricantes de mobiliário como a PM Steele ou a Gaia para levar os artigos a casa das pessoas, para que estas possam adaptar os espaços e trabalhar melhor. E tem o plano Sponsored Infinitum em conjunto com a Telmex, em que a internet de casa é paga pelas empresas.

Além disso, com a Fundación Educa, é possível ajudar os professores que não dispõem de recursos suficientes para trabalhar da forma mais eficiente e digna. De momento estão na fase de teste, com 27 professores a dar aulas online na Cidade do México e no Estado do México (pode-se apoiar a causa com doações no site da Fundación Educa).

Por outro lado, têm acordos com especialistas em bem-estar e exercício físico para que, na mesma subscrição, se possa ter acesso a diferentes planos de cuidados físicos. “Temos uma aliança com o ginásio virtual One2Fit. Assim que adere passa a ter atendimento semipersonalizado para treinar em casa”, explica Manuel del Valle. E estão em conversações com mais empresas de fitness e de bem-estar para proporcionar serviços de meditação, de ioga, entre outras disciplinas.

Um dos principais objetivos da Homework é poder ter estes benefícios para grandes empresas. “Queremos que a equipa de RH seja capaz de apoiar os colaboradores. Podem não só enviar-lhes a cadeira e a secretária, mas também dar-lhes mais ferramentas para que possam fazer o seu trabalho de forma equilibrada”, esclarece Manuel del Valle.

A Homework acredita que este é o futuro: uma solução híbrida entre a casa e escritórios mais distribuídos pela cidade e perto de onde as pessoas moram para facilitar a mobilidade e o acesso.