Regras para preservar segurança online, segundo a Experis

Hoje assinala-se o Dia da Internet Segura e nunca é de mais lembrar algumas regras básicas para não ser alvo de ataques quando “navega” online.

No âmbito do Dia da Internet Segura que se assinala hoje, a Experis, empresa do universo ManpowerGroup, listou sete comportamentos que as empresas devem incentivar nos colaboradores em trabalho remoto para os ajudar manter a segurança online, quer a sua quer a da empresa a que estão vinculados.

Os desafios acrescidos, ao nível da segurança de dados e da informação, que se colocam às empresas e aos colaboradores que adotaram o modelo de trabalho remoto em que a incidência de ataques cibernéticos tem sido crescente, impõe medidas rigorosas para minimizar esses riscos. Por isso, nunca é demais pôr em prática alguns procedimentos que podem evitar danos maiores a quem faz da internet a sua ferramenta de trabalho.

Passwords seguras e atualizadas regularmente
É fundamental a definição de passwords fortes para as diversas contas de trabalho. A palavra-chave deve ser longa e complexa, combinando letras, números e símbolos. Adicionalmente, não deve ser guardada no dispositivo, nem num documento à parte, sugerindo-se ainda uma atualização frequente. Para maior segurança, os profissionais podem ativar a verificação em duas etapas, ou seja, além da palavra-passe, será pedido um outro comprovativo de autenticidade, através de um contacto telefónico ou email alternativo.

Pishing: Alerta a emails suspeitos e não aceder a links desconhecidos
Os profissionais devem estar alerta a ameaças ou pedidos urgentes que recebam nas suas caixas de correio, bem como a ofertas de prémios ou reembolsos. Sempre que o email for suspeito, o utilizador deverá verificar o remetente, perceber se conhece o domínio do email, e depois analisar o contexto e a mensagem. Não deve descarregar anexos, pois podem conter malware que infeta o dispositivo onde é aberto e a rede que o aloja, nem clicar nos links. Para comprovar a sua segurança, deverá passar o rato por cima da hiperligação para ver o URL completo, avaliando assim a confiabilidade do conteúdo. Mesmo com um antivírus instalado, os links e anexos nem sempre são classificados como inseguros, já que, por um lado, sites legítimos podem estar comprometidos e, por outro, sites de phishing recentes podem não ser ainda identificados como ameaças.

Não ignorar as atualizações de software
Por vezes, as atualizações propostas pelo software e pelo sistema operativo acabam por ser adiadas, o que é um procedimento errado. Esta ação, feita no momento certo, vai permitir realizar as atualizações de segurança e das configurações de privacidade. Este passo demora apenas alguns minutos e contribui para a segurança de quem está a trabalhar remotamente, bem como para a proteção da empresa de que faz parte.

Evitar a utilização de ferramentas e programas não propostos pela empresa
Os profissionais devem utilizar as ferramentas propostas pela empresa e a sua equipa de informática e evitar a utilização de aplicações externas, de forma a garantir a segurança de todos. Desta forma, o perigo de algumas aplicações, como as de reunião, apesar de populares, passa pela não garantia da privacidade dos dados dos utilizadores, que por vezes acabam por permitir o acesso às suas informações pessoais, que depois são partilhadas com terceiros, sem o seu consentimento.

Ter atenção aos smart devices
Os smart devices têm a capacidade de reter e gravar a informação em áudio que captam ao seu redor, desde conversas a sons, armazenando todos esses dados e informação. Desta forma, os profissionais devem ter cuidado ao discutir informações confidenciais perto destes dispositivos, sob o risco de serem expostas posteriormente. Assim, é aconselhável a atualização das suas configurações de privacidade, garantindo que não se correm riscos desnecessários.

Fortalecer a segurança da rede de casa
Quando se está a trabalhar em casa é necessário que cada pessoa confirme e reforce a segurança da sua própria rede de internet, já que um cibercrime pode começar mesmo com um simples acesso a essa rede. Assim, a senha do router deve ser forte e apenas conhecida pelos que vivem na residência, não correspondendo a algo que identifique o agregado familiar. À semelhança das palavras-chave dos emails, deve combinar letras, maiúsculas, minúsculas e símbolos diversos.

Desligar a câmara sempre que não for necessária
As videoconferências são uma ótima forma de encurtar distâncias, mas que podem sobrecarregar a rede rapidamente. Nestes momentos, o ideal é ligar a câmara apenas quando necessário, já que, além de melhorar a qualidade da ligação, também garantirá a segurança do dispositivo, evitando que qualquer malware capte as pessoas através dos seus computadores e, posteriormente, faça uso destas imagens para as lesar.  Assim que a videochamada terminar, as permissões de vídeo devem ser desligadas e o local da câmara tapado.