Mudanças sociais também vão alterar o futuro dos escritórios

A Brother identificou as cinco mudanças sociais que podem provocar alterações nos escritórios do futuro.

De que forma a transformação tecnológica, a inovação e a evolução da própria sociedade se refletirão naqueles que serão os escritórios do futuro? A Brother tentou encontrar algumas respostas através do seu relatório o “Escritório do Futuro”, através do qual tentou analisar a forma como as práticas de trabalho gerações anteriores, bem como os locais de trabalho, estão a mudar à medida que as mudanças demográficas e outros fatores sociais estão a dar origem a uma nova onda de necessidades. Um aspeto ressalta desta avaliação: os trabalhadores estão a mudar, tal com os escritórios se estão a transformar. Quais são, em suma, as principais forças desta transformação? A Brother encontrou algumas respostas.

1) Jovens dominam no local de trabalho

A geração millennial (1980 e 2000), vai representar mais de 75% da força laboral em 2025, o que irá contribuir para uma mudança assinalável do mercado de trabalho. Vão ocupar cada vez mais cargos de responsabilidade e executivos, sendo que, a Geração Z, mais jovem, nascida entre 2000 e 2009, também verá a sua presença aumentada.

Trata-se de gerações que já nasceram com internet, tablets e smartphones, dominam o digital e vivem uma cultura do imediato e exigem criatividade e colaboração. Por ouro lado, tendem a rejeitar sistemas hierárquicos rígidos em benefício de métodos de trabalho mais flexíveis. Além disso são empreendedores e não hesitem em correr riscos. Terão um enorme papel na configuração do trabalho do futuro.

2) Aumento da idade de reforma

Os Baby Boom (1944 e 1964) aproximam-se da reforma e as empresas focadas em atrair trabalhadores mais jovens. Mas, lembra o relatório Brother, a “corrida pela reforma” é uma tendência de curto prazo devido ao aumento da esperança média de vida, e ao consequente aumento da idade de reforma toda a Europa.

Estima-se que os trabalhadores que atualmente têm entre os 20 e 30 anos trabalhem até aos 70 anos. Com este cenário as empresas devem estar preparadas para ambientes de trabalho de cinco gerações em simultâneo, ou seja, colaboradores dos 10 aos 70 anos. Impõe-se, por isso, planear este desafio atempadamente para que não haja conflitos de gerações e para que ao invés disso, a complementaridade e partilha de competências seja uma realidade.

3) Globalização e trabalho remoto

O crescimento do trabalho remoto, a maior liberdade para gozar de licenças de maternidade/paternidade, por exemplo, são outros dos vários fatores que estão a causar impacto no local de trabalho. Hoje os trabalhadores têm uma maior facilidade em conciliar as necessidades económicas com o seu estilo de vida, e própria tecnologia permite que mais opções no universo laboral. Trabalhar por conta própria, em part-time ou mudar de carreira, são algumas das possibilidades. Razões também para que as empresas façam o possível para ter colaboradores e equipas felizes, caso contrário arriscam-se a vê-los sair.

4) Diversidade

A influência feminina no mercado de trabalho é uma constatação, com resultados evidentes na produtividade e nos negócios. Segundo o Banco Mundial, as mulheres representam 45,9% da força de trabalho ativa na União Europeia. Contudo, ao nível dos cargos de chefia o impacto deixa a desejar, porque neste ponto a igualdade de género ainda tem um caminho a percorrer.

Mas a diversidade também pode ser exemplificada através da contratação de pessoas com deficiência (dislexia, autismo e deficiências físicas), cujo talento pode ser cada vez mais aproveitado fruto também da inovação tecnológica que pode ser usada em seu benefício. Crescem, de ano para ano, o número de empresas que empregam pessoas com este perfil

5) Legislação dá uma ajuda

Levar as empresas a cumprirem normas de qualidade no local de trabalho, de forma a melhorar o nível de vida dos colaboradores e as suas condições de trabalho, são aspetos a que a legislação europeia em estado atenta. Padrões como a iluminação, o conforto da cadeira e o tempo gasto à frente do ecrã do computador, no fundo tudo o que pode interferir no bem- estar têm de estar em conformidade com o parâmetros legais. As opções de conetividade, os modelos de trabalho adotados pela empresa ou o tipo de instalações escolhidas não podem escapar aos critérios de conformidade legalmente estipulados.