7 dicas para evitar o trabalho nas horas livres

Mais cedo ou mais tarde qualquer funcionário enfrenta o problema das horas extras. Basta estar envolvido num grande projeto para a probabilidade de verificar o email quando chega a casa depois de um longo dia de trabalho aumentar. A partir desse momento, é apenas uma questão de tempo até começar a verificar emails com mais frequência no horário pós-laboral.

Evitar o trabalho fora do horário do expediente é uma realidade nos dias de hoje, mas os profissionais devem estabelecer os seus limites. A Forbes reuniu as 7 dicas que o vão ajudar a evitar trabalhar nas horas livres.

1.Decida com antecedência quando aceitará – ou não – receber emails do trabalho

Como regra, alguns profissionais não atendem o telefone durante o jantar e colocam o telemóvel no modo “não perturbe” quando estão com a família.

2. Tome cuidado ao dar o seu contato pessoal

Apesar da sua empresa ter acesso ao número do seu telemóvel e da sua residência, não há motivo para partilhar o seu contacto com todos. Vendedores, clientes ou colegas de trabalho talvez queiram ter o seu número, mas vale a pena pensar duas vezes andes de lhes dar o seu contacto.

3. Coloque o seu telemóvel no modo “não perturbe” depois de determinado horário

Muitos profissionais tiram o som do telemóvel depois das 21h30, pois é importante preservar o sono. Ainda assim, alguns aparelhos vão avisar caso ligações de um mesmo número não sejam atendidas duas vezes seguidas, de modo a que consiga receber telefonemas urgentes.

4. Deixe o telemóvel de lado

Não existe regra que diga que não pode deixar o seu telemóvel ou iPad de lado e ignorá-los. Pode deixar o aparelho na cômoda em vez de carregá-lo o tempo todo, o que proporciona um tempo livre longe do ecrã e evita a tendência de verificar os emails mais uma vez.

5. Considere desconectar o email profissional do seu telemóvel

Esta atitude força o profissional a delinear com clareza o tempo livre e o de trabalho. Assim, continua disponível para ligações ou mensagens de texto, mas somente em casos de emergência.

6. Mensagens de texto e ligações do trabalho só em casos de emergência

Não use mensagens de texto como uma forma normal de discutir problemas de trabalho com clientes ou colegas, já que o meio tem um imediatismo que é desnecessário na maioria das vezes. Quase todas as questões de trabalho devem esperar até que o profissional verifique o seu email.

7. Lembre-se de que nem tudo tem de ser respondido imediatamente

Quando receber uma mensagem de texto ou email, não deixe que o meio determine o nível de prioridade. As mensagens tendem a aparecer com uma urgência que pode ou não estar relacionada com a importância da questão. Às vezes, é melhor lembrar as pessoas de que a mensagem não exige uma resposta imediata e, melhor ainda, podemos responder por email ou de uma outra forma de comunicação menos incómoda.