11 aplicações que ajudam a aumentar a produtividade

Gostava de melhorar a sua produtividade no trabalho? O segredo está em evitar alguns (maus) hábitos e adquirir novas estratégias. Aqui, a tecnologia pode ajudar.

Precisa de mais horas do que as necessárias para trabalhar para ser um melhor funcionário? Pelo contrário, especialistas em produtividade como o economista britânico John Pencavel, professor da Universidade de Stanford (EUA) e autor de livros de referência como “Diminishing Returns at Work: The Consequences of Long Working Hours”, demonstram que esta velha crença prejudica a produtividade pessoal e profissional.

Para ajudar a organizar o dia a dia dos funcionários, existem no mercado aplicações que melhoram a produtividade e que registaram um aumento da procura com a pandemia de Covid-19.

Na primeira semana da crise sanitária, entre 14 e 21 de março de 2020, o número de downloads de aplicações de produtividade superaram a marca de 62 milhões no mundo, de acordo com a App Annie, plataforma de análise de dados. O aumento foi de 90% em relação à média do mesmo período em 2019.

De agendas virtuais a plataformas de mensagens e troca de arquivos, a mediação virtual tornou-se numa ferramenta valiosa para a rotina das pessoas.

A Forbes selecionou algumas aplicações que prometem aumentar a produtividade no trabalho.

1.Pomodor
Baseado no famoso método de gestão de tempo pomodoro, a aplicação funciona como uma espécie de cronómetro de tarefas. A ferramenta divide o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos. As opções de pausa, entretanto, são personalizáveis de acordo com as preferências e a rotina de cada utilizador. Por estar focada na vida profissional, a plataforma está disponível somente para web e em inglês. Todas as ferramentas são gratuitas.

2. MailDroid
O MailDroid é uma app direcionada para quem usa o email com frequência no trabalho e na vida pessoal. A ferramenta permite que o utilizador consiga gerir várias contas de plataformas diferentes ao mesmo tempo, criando uma caixa de entrada única para todos os endereços. Também existem algumas opções personalizáveis, como agrupar as mensagens de um mesmo destinatário ou conta. A app está disponível apenas para Android e conta com um tradutor para o português.

3. Draft by Slite
A proposta da Draft by Slite ilustra bem como pequenas modificações no funcionamento do computador ou notebook surtem efeitos no dia a dia. Grátis e disponível apenas para web, a plataforma transforma-se num bloco de notas instantâneo. Ainda há a possibilidade de transferir informações diretamente do Trello e do Airtable, criando uma pequena agenda de compromissos.

4. Oh Bother
Uma das situações que o teletrabalho evidenciou foi a interrupção do tempo passado com a família e com os colegas de trabalho. A Oh Bother surgiu para aliviar – de forma discreta – este tipo de conflito. Disponível apenas para iOS e em inglês, a app adverte todos os moradores de uma casa que o utilizador não pode ser interrompido naquele momento, seja porque está uma reunião ou teve um imprevisto. É necessário que todos os membros da residência tenham a app no telemóvel.

5. YAC
Mensagens de voz podem tornar o dia a dia mais produtivo em função da economia de tempo e da clareza na comunicação. Nesse sentido, a YAC permite que colegas de trabalho partilhem áudios através do computador e do telemóvel.  A app está disponível gratuitamente em inglês para Android, Windows, iOS e Mac.

6. Dragon Dictation
Também com uma proposta voltada para o áudio, a Dragon Dictation é uma aplicação de iOS capaz de transformar mensagens de voz em texto. A conversão acontece de forma instantânea, contando com uma grande variedade de idiomas, incluindo o português. A ferramenta é gratuita e funciona em iPhones, iPod e iPads.

7. Pushbullet
Concentrar todas as ferramentas do telemóvel, tablet e computador num só dispositivo é o objetivo do Pushbullet. A aplicação gratuita permite que o utilizador partilhe links, arquivos e textos de todas as plataformas, criando um ambiente virtual único. Entre as suas funcionalidades estão o envio de SMS pelo computador e a transferência de páginas da web para o smartphone. A app também conta com uma ferramenta de chat e está disponível em português para Android, iOS, Windows e Mac.

8. Reclaim.ai
O Reclaim.ai é um assistente gratuito de agendamento para o Google Calendar. Através desta app, os utilizadores podem definir alguns hábitos diários, como horário de almoço e tarefas fixas. A partir do momento que convites e reuniões vão sendo adicionados ao dia, a app organiza os compromissos para não haver sobreposições. Está disponível para web em português.

9. VNC Viewer
A app foi pensada para regimes híbridos de trabalho, através dos quais os profissionais precisam de usar vários dispositivos durante a semana. Assim, a plataforma permite que os arquivos sejam acedidos a apartir de qualquer lugar, transferindo o controlo da máquina mesmo à distância. Disponível para Mac, Windows e Linux.

10. Calm office (myNoise)
Gerir o ruído do ambiente para torná-lo mais barulhento é a estratégia do Calm Office. O objetivo é melhorar a rotina dos profissionais em teletrabalho. Segundo a empresa, algumas pessoas podem estranhar o silêncio da própria casa e sentir dificuldade em se concentrar. Para isso, a plataforma permite que os utilizadores controlem alguns sons típicos de um dia no escritório, incluindo barulho de teclados, impressoras, telefones e conversas. A ferramenta, disponível para web, Android e iOS, é uma extensão do MyNoise, que oferece também sons de relaxamento e meditação.

11. Pencil Planner
O Pencil Planner propõe um equilíbrio entre os teclados da era digital e os papéis e canetas físicos. Isto porque, além de oferecer um serviço convencional de agenda e calendário, esta app permite que o utilizador faça anotações, recorrendo a um Apple Pencil. Assim, reuniões e listas podem ser rabiscadas à vontade em todo o espaço do ecrã. Disponível gratuitamente apenas para iOS em iPads e iPhones.