5 coisas a fazer quando sente que tem demasiado trabalho

Siga estas cinco dicas de uma psicóloga clínica sobre o que fazer quando sente que tem demasiado trabalho.

A sua lista de tarefas parece não ter fim? Não consegue deixar de se sentir sobrecarregado pela quantidade de trabalho que tem – mesmo a uma sexta-feira à tarde antes de sair do escritório para o fim de semana? Será a ansiedade que o está a impedir de  concentrar-se?

Com mais ou menos frequência, todas as pessoas se sentem sobrecarregadas (ou ansiosas) pelo trabalho. Com o objetivo de tentar atenuar os efeitos destes sentimentos, partilhamos os conselhos de Alice Boyes, uma psicóloga clínica, investigadora e autora dos livros “The Healthy Mind Toolkit” e “The Anxiety Toolkit”.

Pratique as suas capacidades de aceitação com uma introspeção saudável
Para ganhar controlo sob a situação e sentir-se mais calmo, Boyes afirma que conversar sozinho é uma das receitas para o sucesso neste campo, visto que este método combina compaixão própria e uma tomada de responsabilidade apropriada (sentir-se demasiado responsável está associado à preocupação em excesso).

As seguintes frases introspetivas são recomendadas pela psicóloga clínica para atenuar a ansiedade e tomar o controlo da situação:

– “Apesar de ter muitas coisas para fazer, só me consigo concentrar no que estou a fazer agora. Vou-me sentir melhor se o fizer.”
– “Preferiria ser capaz de fazer mais coisas num dia, mas vou aceitar o que na realidade sou capaz de fazer.”
– “Eu gosto do meu trabalho por isso prefiro estar ocupado. É natural que às vezes me sinta sobrecarregado. Posso tratar dessas emoções e fazer ajustes consoante seja necessário.”
– Boyes partilha ainda a frase “qual é a melhor ação a tomar neste momento?”. Esta frase é especialmente relevante para a psicóloga na medida em que não se tem de preocupar com o passado ou futuro e só prestar atenção ao presente.

Conte o tempo para saber quantas horas trabalha (realmente)
Uma outra maneira de não se sentir tão sobrecarregado com o trabalho é contabilizar o tempo que despende para certas tarefas. Apesar de não haver uma ligação direta, há investigações que mostram que a maioria das pessoas exagera (bastante) quando precisa de quantificar as suas horas de trabalho semanais. Isto, segundo a psicóloga, reflete-se de forma negativa no nosso cérebro: “Se disser a si mesmo ‘eu trabalho 70 horas por semana’, o seu cérebro vai reagir como se fosse verdade, quando na verdade é um exagero”, escreve Boyes.

Isto é especialmente importante porque, por vezes, o nosso cérebro tira conclusões com base nas nossas emoções e quando nos sentimos ansiosos por causa do trabalho o nosso cérebro sobrestima a quantidade de horas que trabalhamos – o que, por sua vez, nos torna mais ansiosos e cria um ciclo.

Quando a perceção da quantidade de horas que trabalhamos está distorcida, sentirmo-nos inúteis e sem controlo sobre a situação.

Para combater este problema, a psicóloga clínica sugere fazer a contagem do tempo que trabalha durante uma semana. Desta forma vai conseguir recuperar a perceção que tem da quantidade de horas que realmente trabalha – o que por si só deverá trazer mais estabilidade à sua vida.

Verifique as suposições que faz sobre as expetativas que as outras pessoas criam
Por vezes criamos regras próprias que achamos que devemos seguir, como ter de responder a todos os emails com menos de um dia de atraso. Neste ponto, o objetivo é sermos mais rígidos com as nossas próprias regras (especialmente fora do trabalho).

Para conseguir ter uma vida fora do trabalho, Boyes afirma que é importante:

– Deixar de responder a mensagens fora das horas de trabalho;
– Clarifique as suas expetativas com os outros. Em vez de assumir que o seu chefe quer algo imediatamente, pergunte-lhe quando é que precisa daquela tarefa concluída.
– Diga às pessoas quando é que vai entrar em contacto de novo com elas. Se alguma tarefa demorar duas semanas a concluir, tenha a certeza que diz que vai demorar duas semanas.

Avalie as suas suposições sobre o que é que é preciso para atingir o sucesso
Da mesma maneira que pode estar a fazer suposições erradas sobre aquilo que os outros esperam de si, pode estar a criar objetivos próprios irrealistas. Suposições perfecionistas como “tenho de trabalhar mais que os outros para ser bem-sucedido” tornam-se especialmente problemáticas numa indústria competitiva onde há outras pessoas a pensar da mesma maneira. É bastante provável que este tipo de suposições lhe esteja a causar stress desnecessário.

Tire algum tempo de férias agora em vez de esperar pelo tempo certo
A verdade é que, tal como tantas outras coisas, nunca vai haver um tempo certo para tirar férias de uma vida agitada. Vão estar sempre a entrar emails na caixa de correio, o telefone nunca vai parar de tocar e os clientes vão ter sempre pedidos de última hora. Se estiver à espera da altura perfeita para ir de férias, é possível que esta nunca chegue.

As dicas de Boyes foram retiradas de um artigo da Harvard Business Review.