O que torna um escritório mais feliz? A Pipedrive explica.

Já que a maior parte do dia é passado no trabalho, porque não fazer desse espaço um local aprazível e onde nos sintamos felizes? A Pipedrive sugere algumas dicas para passar essa intenção à prática.

Um estudo recente da Gartner refere que os trabalhadores que estão satisfeitos com o seu espaço de trabalho são 16% mais produtivos e têm 18% mais possibilidades de permanecer na empresa do que os restantes. Uma conclusão que confirma que o espaço de trabalho deve ser um local onde nos sintamos bem, já que é nele que passamos a maior parte do nosso dia.  A pensar nesta realidade, a Pipedrive, empresa especializada em CRM para o setor das vendas, identificou seis características que estão associadas a um local de trabalho descontraído e mais produtivo e que seguem os princípios defendidos pela Organização Mundial de Saúde.

Sentir-se em casa
O local de trabalho convém ser um espaço onde as pessoas “se sintam e casa” e onde possam escolher o sítio onde se sentem mais confortáveis a trabalhar. Seja em secretárias, em sofás ou mesmo nos puffs espalhados pelas salas, existem muitas possibilidades que podem ajudar os colaboradores a sentirem-se em casa.

A cultura escandinava, por exemplo, é adepta de prolongar o comportamento que temos em casa no local de trabalho. Algumas empresas chegam, inclusive, a alcatifar o chão para que os seus colaboradores possam usar pantufas enquanto trabalham.

Salas adaptadas às necessidades
Tradicionalmente, um escritório junta equipas distintas que trabalham em ilhas com mesas e condições similares. No entanto, a possibilidade de escolher o local de trabalho consoante as necessidades da equipa ajuda a uma melhor adaptação e, consequentemente, a um aumento da felicidade no trabalho.

Ou seja, se cada uma das equipas tiver a sua própria sala e puder organizá-la consoante o número de elementos ou necessidades da mesma, é possível organizar o espaço. Ter secretárias em forma de boomerang também pode ajudar as empresas que privilegiam o multitasking, porque este tipo de mobiliário permite a colocação de vários ecrãs e até o ajuste do mesmo para a altura mais desejada.

Zonas comuns e espaços de lazer
As zonas comuns com muito espaço e com condições para as pausas ou para descontrair com os colegas, também são muito valorizadas pelos colaboradores.

Por exemplo, ter uma copa espaçosa para fazer as refeições pode contribuir para criar um contacto mais direto e descontraído com outros colaboradores, garantindo, inclusivamente oportunidades de networking com outros departamentos.

Também um auditório em espaço aberto pode ser um bom local para a realização de meetups, reuniões de equipas ou mesmo receber visitantes. É importante perceber que um escritório não tem de ser única e exclusivamente um espaço de trabalho propriamente dito. Os locais de relaxamento ou de espaços de diversão podem ajudar os colaboradores a relaxar e, ao mesmo tempo, a utilizarem esse tempo para analisar a melhor forma de resolver um determinado problema ou situação.

Preferência por luz natural
É igualmente importante apostar na qualidade do ambiente natural exterior. Estudos recentes revelam que a exposição à luz natural contribui para uma melhor disposição e energia, causando impacto na concentração e produtividade dos trabalhadores.

Se não for possível utilizar a luz natural das janelas, existem lâmpadas especiais que podem contribuir para uma redução da fadiga e um aumento da felicidade e performance no local de trabalho.

Espaço ergonómico no local de trabalho
A saúde dos trabalhadores deve ser uma preocupação fundamental dos empregadores. E por isso é essencial existirem mesas adaptáveis à fisionomia do colaborador, bem como criar momentos de pausas, onde as equipas possam conversar sobre temas não relacionados com a atividade profissional.

Um escritório mais sustentável
Uma empresa que implemente medidas amigas do meio ambiente pode contribuir para uma maior identificação dos colaboradores e, como consequência, garantir a sua lealdade à empresa.

Utilizar energia renovável na geração de eletricidade para o escritório, colocar carpetes feitas com material reciclado ou reduzir a quantidade de caixotes do lixo ou do número de impressoras são algumas ideias que podem ser implementadas.  Assim como luzes com sensores de movimentos ou a promoção da reciclagem são medidas que reforçam a confiança dos trabalhadores na empresa.

Refira-se que, a par destas medidas relacionadas com as equipas, imagem do escritório ou local de trabalho também pode ser importante na estratégia das empresas para recrutar novos colaboradores.  Vejam-se os exemplos dos escritórios da Google ou da Apple que pela sua inovação e irreverência reúnem as características de sonho de qualquer colaborador.