5 dicas para construir uma equipa de sucesso em 2021

Criar uma cultura de empresa robusta com equipas que estão a trabalhar de forma remota é desafiante, mas imperativo. Como líder, pode pensar que as caras sorridentes nas videoconferências demonstram satisfação – mas será um indicador de como se sentem? Siga estas cinco dicas para construir a cultura da sua equipa com sucesso.

A pandemia virou a gestão de equipas de cabeça para baixo, forçando os responsáveis de todas as áreas a reinventar a cultura das equipas por entre videoconferência e aplicações de mensagens. Para o gestor prático e extrovertido, este novo ambiente virtual carece de toque pessoal: longe vão os apertos de mão e os cumprimentos que outrora motivavam o desempenho da equipa.

Sem “o balão de ar” que são as conversas junto à máquina do café, os encontros improvisados ​​e as interações sociais casuais, é provável que os membros da equipa se sintam desligados. Deixados à deriva num mar de e-mails e de reuniões virtuais sem fim, a diversão no trabalho é agora inexistente. Enquanto alguns colaboradores prosperam neste ambiente, outros sentem falta da rotina e da agitação de um dia de trabalho estruturado. Ficar sozinho em frente a um ecrã o dia todo pode minar a confiança e promover sentimentos de desinteresse. Infelizmente, muitos líderes de equipa não se apercebem até que começa a afetar a bottom line.

Como líder de uma força de trabalho remota, pode pensar que as caras sorridentes que vê durante as videoconferências demonstram satisfação, mas será um indicador preciso do humor da sua equipa? Como se sentem quando a câmara está desligada? Estão preocupados com a segurança no emprego? E agora que as tarefas se tornaram mais desafiantes, como se mantêm motivados? Se os membros da sua equipa estão a sofrer com fadiga do trabalho remoto, pode ser necessária uma intervenção. Neste sentido, seguem-se cinco dicas da Entrepreneur para construir uma excelente cultura de equipa à distância.

1. Comunicar, comunicar, comunicar
Na qualidade de líder pode não ter a necessidade de interação para se manter motivado, mas os trabalhadores remotos sentem-se muitas vezes isolados. As aplicações de teleconferência não são suficientes para fornecer todos os níveis de interação de que uma equipa precisa. Fique em contacto nos níveis macro e micro, criando canais de chat para toda a empresa, bem como para cada equipa e grupo de afinidade. Estes canais podem ser usados ​​para tudo, desde o trabalho até interações casuais, mensagens, anúncios e atualizações sobre a empresa.

2. Mudar métodos de telecomunicações
Utilizar uma variedade de canais formais e informais permite que os líderes percorram a sala, de forma virtual, e verifiquem os membros da equipa individualmente sem perder tempo nos seus calendários. A combinação certa de ferramentas de tecnologia dá-lhe a flexibilidade de se sentir ligado em vários níveis sem interromper o fluxo de trabalho da sua equipa. Permitir que equipas remotas tenham facilidade de comunicar de várias maneiras descontraídas e não programadas promove a troca regular de ideias, tornando todos mais produtivos.

3. Manter um senso de comunidade
A forma como os executivos de topo comunicam agora é um elemento-chave na construção do sentido de comunidade. Há líderes que estão a fazer reuniões semanais com toda a empresa. E ter fóruns descontraídos permite a introdução de novos membros da equipa, partilhar notícias sobre a empresa ou celebrar os melhores desempenhos. Embora possam incluir tópicos do negócio, podem com a mesma frequência focar-se em temas não relacionados com o trabalho, como as férias de verão.

Juntarem-se num fórum nem sempre relacionado com o trabalho compensa a falta de interação social resultante do trabalho em casa. Os empreendedores inteligentes sabem que é este senso de comunidade que une a equipa e os faz trabalhar mais para atingir objetivos comuns.

4. Evangelizar a sua visão
Quando solicitados para descrever a visão da empresa por palavras próprias, muitos novos funcionários podem ser apanhados de surpresa. Em vez de fazer com que os recém recrutados memorizem a declaração de missão que consta no site, reserve um tempo para garantir que a sua visão é autêntica. Ao comunicá-la de forma ativa e explicá-la de modo mais pormenorizado, está a promover uma adesão mais coesa à equipa.

5. Recorrer aos valores para desenvolver a identidade
Assim que a sua equipa esteja por dentro da visão da empresa e de para onde se dirigem, é importante comunicar também os valores. Pode ser feito de duas formas. A primeira é garantir que identifica e comunica de modo claro os valores essenciais da sua organização. Os valores são os marcos que mantêm a empresa no caminho certo; são os aspetos mencionados nas revisões anuais e nas sessões de definição de metas; são os pilares das orientações para novos contratados e que têm direito a hashtags nos eventos internos.

Quando um funcionário exemplifica os valores essenciais da empresa, merece um destaque na reunião semanal. A segunda é viver os valores diariamente. Os valores só funcionam para as empresas quando os líderes os adotam e vivenciam.

Construir uma cultura de empresa superior já é um desafio em tempos normais, quanto mais numa altura em que toda a equipa está a trabalhar de forma remota. Ao seguir estas diretrizes simples pode construir uma cultura forte e positiva que fomenta a inovação, a produtividade e o trabalho em equipa.