Excesso de reuniões e de emails prejudicam trabalhadores, revela pesquisa da Microsoft

O estudo conclui que o tempo excessivo que os trabalhadores dedicam semanalmente a reuniões e aos emails pode estar a afetar a sua produtividade.

As reuniões e os emails estão a absorver demasiado tempo aos trabalhadores, revela uma pesquisa realizada pela Microsoft. A análise da multinacional de tecnologia constata que estas atividades estão a ocupar, em média, dois dias por semana aos trabalhadores, e indicia que este excesso de horas pode estar  afetar a produtividade destes, assim como a sua satisfação no local de trabalho.
Vejamos, a pesquisa constatou que 25% dos utilizadores mais ativos das soluções da Microsoft dedicavam, em média, 8,8 horas por semana a ler e a escrever emails, número que passa para 7,5 horas no caso do tempo despendido em reuniões.

No primeiro semestre deste ano, a empresa monitorizou a atividade de cerca de 31 mil colaboradores que utilizam as suas ferramentas, e destacou o problema crescente da sobrecarga digital no local de trabalho. Os resultados referem que o funcionário médio gasta aproximadamente 57% do seu tempo a utilizar o software de escritório para fins de comunicação, o que deixa pouco espaço para as responsabilidade reais diretamente relacionadas com a sua atividade específica.

Até mesmo as lideranças padecem deste problema, uma vez que também elas não escapam à sobrecarga de emails e de reuniões. 64% dos entrevistados afirmaram não ter tempo e energia para se concentrarem nas principais funções de trabalho.

De forma a ultrapassar este cenário de sobrecarga de comunicações e do tempo despendido com as mesmas, algumas empresas estão a pôr em prática medidas como definir horários para a realização de reuniões e a duração das mesmas, e dedicar tempo para trabalho ininterrupto, reduzir a duração das reuniões e definir padrões mais altos para a convocação de reuniões. Pretende-se, desta forma, que todos os trabalhadores encontrem o equilíbrio entre a comunicação eficaz e o tempo e espaço necessários para se concentrarem no que é prioritário para o seu trabalho.