Está a pensar em abrir uma empresa? Siga estas seis dicas.

Abrir uma empresa é um processo que pode ser complexo, principalmente se é a primeira vez que tenta fazê-lo. A TAB Portugal sugere-lhe seis passos para que possa estar preparado.

Em Portugal o número de empreendedores tem vindo a aumentar nos últimos anos. No entanto, o processo para abrir uma empresa pode gerar algumas dúvidas. Para o ajudar nesta fase, a The Alternative Board (TAB) Portugal partilha as seis dicas essenciais que todos os empreendedores devem seguir antes de abrir as portas do seu negócio.

1. Contabilidade organizada pode salvar vidas
Ter um bom contabilista que saiba navegar as turbulentas águas dos impostos, do IVA e da Segurança Social  deve ser a sua primeira preocupação assim que abrir a empresa. Mas mesmo um bom contabilista não faz milagres, se não organizar as suas faturas e controlar os seus gastos. O ideal é aconselhar-se com quem sabe, para evitar sustos, declarações mal preenchidas ou documentação não entregue, porque as multas são elevadas e (especialmente no início) podem ser um grande rombo no orçamento.

2. Os clientes demoram a pagar
Regra geral, quanto maiores as empresas, mais tempo demoram a pagar. Seja a 30, 60 ou a 90 dias, saiba desde início quanto tempo vai demorar a receber e organize as suas contas nesse sentido, especialmente se o serviço que presta exige investimento em matérias-primas, compras em fornecedores, etc. “É assustadoramente comum a quantidade de empresários que não conseguem fazer face às despesas num determinado mês, tendo milhares de euros a receber de clientes a quem já prestaram o serviço”, explica a TAB Portugal.

3. Atenção a quem vende, mas também a quem compra
Os bons negócios fazem-se também de bons fornecedores. Diz a sabedoria popular que “o barato sai caro” e se se está a tentar estabelecer no mercado com serviços de qualidade, tenha atenção a quem vende, mas também a quem compra. Mesmo que não tenha responsabilidade sobre um erro de um fornecedor, a má qualidade de um material ou os atrasos na entrega de um produto, pode ser o suficiente para perder um cliente, aconselha a TAB.

4. É essencial ter um plano de marketing
Para que os clientes vão ter consigo é essencial que, em primeiro lugar, saibam que exista. Confiar no “boca-a-boca” pode ser perigoso, porque nem sempre arranca à velocidade que desejávamos. É essencial perceber onde está o seu cliente e como lhe pode chegar. Sempre que o orçamento o permita, recorra a profissionais especializados, mas se não for possível encontra vários tutoriais online que o podem ajudar a melhorar a forma como comunica nas redes sociais, por exemplo, ou até procurar grupos de networking que o põem em contacto com potenciais parceiros e/ou clientes.

5. Há períodos maus, por isso preparar e adaptar é essencial
Todo os negócios têm bons e maus momentos. Principalmente nos negócios sazonais, há períodos do ano em que vai reduzir (ou não ter) a faturação, pelo que o negócio deve estar estruturado para essa realidade. Mas mesmo nos negócios que não dependem de estes fatores, há períodos bons e maus, podendo um novo concorrente, o aumento dos seus custos de produção ou a menor disponibilidade do seu público-alvo para recorrer aos seus serviços fazê-lo passar um mau bocado. Tenha uma plano de contingência e saiba adaptar-se às novas realidades, reinventando-se, se necessário for.

6. Dias que não têm fim e noites mal dormidas
Ser empreendedor não é um mar de rosas. Prepare-se para muitas noites mal dormidas, muitos jantares de família e saídas de amigos perdidas e fins de semana passados a trabalhar. Por mais que tentemos separar, vai-se refletir na dinâmica familiar e/ou na nossa vida social. Tenha a certeza que está pronto a dar este passo e que todos os que lhe são próximos estão preparados para os sacrifícios.