7 ferramentas essenciais para a transformação do escritório digital

Numa altura em que as empresas estão a repensar novas formas para otimizar os seus processos como resposta às mudanças impostas pela pandemia, a Konica Minolta criou uma lista de sete ferramentas para orientar as PME na implementação de uma estratégia eficiente de transformação digital.

As PME têm se deparado com as exigências de IT relacionadas com a transformação digital e que implicam, por exemplo, a construção de novas infraestruturas ou o ajustar a escala de sistemas existentes, principalmente quando não têm os especialistas necessários nos seus quadros.

Para as ajudar, a Konica Minolta apresenta uma “caixa” com sete ferramentas, que contém os instrumentos e as tecnologias necessárias para alcançar um local de trabalho conectado e inteligente.

1. Serviços da Cloud
A tecnologia da cloud é determinante para a transformação digital, garantindo liberdade e a flexibilidade para trabalhar a partir de qualquer local, sem necessidade de gerir e manter a sua própria infraestrutura;

2. Serviços de segurança
A segurança apoia e viabiliza a digitalização, ajudando as empresas a alcançar a sua maturidade digital a partir de um ponto seguro

3. Serviços de gestão de IT
Assegura que os sistemas da empresa estão constantemente atualizados e seguros, operando silenciosamente nos bastidores, enquanto se garante que a informação nunca é perdida e, eventualmente, apoiando a continuidade e a maturidade digital da empresa;

4. Ferramentas de colaboração
Fornece às empresas um acesso simples a uma variedade de software e aplicações, que promove a colaboração, comunicação e produtividade das equipas;

5. Serviços de automatização de fluxos de trabalho
Processos de fluxo de trabalho simples, embora poderosos, permitem que as empresas trabalhem de forma mais inteligente, ao mesmo tempo que as definições personalizáveis e capacidades móveis garantem flexibilidade e uma experiência mais fácil. A supervisão e rastreamento dos fluxos de trabalho assegura que os processos são mantidos e continuam a ser geridos com rendimento elevado.

As soluções de gestão de caso servem para as organizações que já progrediram nas primeiras fases da transformação digital e pretendem obter uma visão de 360 graus dos documentos e dados em conjunto.

6. Gestão inteligente da informação
Converter o papel de outros tempos em conteúdo digital tem o objetivo de aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho, do armazenamento, da segurança e da conformidade legal, através do recurso à Automatização Inteligente (AI) e à Automatização de Processos Robóticos (RPA); direcionar documentos digitalizados através de fluxos de trabalho automatizados, reduzindo o turnaround e as entradas de dados;

7. Serviços de gestão de impressão
Cuidar de toda a infraestrutura de impressão e digitalização, combinando serviços de consultoria, instalação de hardware e software, e fluxos de trabalho.