5 dicas para aumentar a sua produtividade, segundo Richard Branson

Numa das últimas publicações que fez no LinkedIn, Richard Branson afirma que enfrenta o duplo dilema de como equilibrar o pensamento criativo com a concentração e a produtividade. E partilha cinco dicas que o ajudam a aumentar a produtividade e a transformar as ideias de negócios em realidade.

As horas passam, os dias parecem curtos para tanto trabalho e não conseguiu fazer tudo o que era necessário. Se esta é a história da sua vida, está na altura de aprender como melhorar a produtividade no trabalho. Uma coisa que vai gostar de saber: não significa trabalhar mais, mas sim melhor.

Richard Branson, fundador do Grupo Virgin e um dos homens mais ricos do mundo, com uma fortuna avaliada em cerca de 5,5 mil milhões de dólares (4,8 mil milhões de euros à cotação atual), publicou recentemente no LinkedIn as cinco dicas para aumentar a produtividade.

“Sou uma pessoa muito determinada que gosta de fazer as coisas, mas muitas vezes tenho um milhão de ideias diferentes a zumbirem na minha mente a todo o momento”, escreve o fundador do Virgin Group, revelando que “ao longo dos anos, aprendi algumas ferramentas e processos que funcionam comigo”.

1.Faça uma listas de tarefas … e cumpra-as
“Para focar-me e levar as ideias adiante, faço muitas listas e asseguro que as cumpro! Levo um caderno para todos os lugares e anoto quase todas as ideias que me surgem. Isso ajuda-me a filtrar e a priorizar os meus (frequentes) extensos pensamentos. Em seguida, faço uma lista de pequenas tarefas diárias​​ que precisam de ser realizadas para transformar as minhas ideias em realidade”, explica.

Branson aproveitou a oportunidade para partilhar uma lista de quando tinha 22 anos, que incluía ‘tarefas’ como cuidar de si mesmo e do seu barco ou aprender a voar.

“É maravilhoso olhar para trás e perceber o que mudou”, ao mesmo tempo que “demonstra como é importante sonhar alto também”, escreve.

2. Concentre-se numa tarefa de cada vez
As tarefas geralmente acumulam-se e é aí que começam os problemas de concentração insuficiente, sobrecarga, stresse, improdutividade ou procrastinação. Tendo em conta este cenário, Richard Branson aponta como um dos seus segredos para ser mais produtivo a divisão das tarefas e a concentração numa a uma.

3. Estabeleça uma rotina
O fundador do Grupo Virgin também enfatiza a importância de “desenvolver uma rotina diária e cumpri-la” para aumentar a produtividade e dar vida às ideias. Embora o termo “rotina” às vezes seja associado ao tédio ou à falta de criatividade, muitas pessoas de sucesso organizam a sua vida diária em torno de rotinas específicas que as ajudam a aproveitar ao máximo o dia.

4. Crie uma “caixa de ferramentas de produtividade”
Por trás do objetivo de alcançar maior produtividade no trabalho, nos negócios ou na vida pessoal está uma análise das circunstâncias que melhor se adaptam a cada pessoa. Trata-se de “descobrir quando, onde, como e por que trabalha melhor, e criar uma espécie de ‘caixa de ferramentas de produtividade'” a partir das aprendizagens, esclarece Branson.

“Isto pode incluir uma lista de processos, ferramentas, lugares, sistemas e espaços onde se concentra mais e é mais produtivo”, acrescenta.

5. Procure ajuda
Por fim, a solução para ser produtivo e cumprir todas as tarefas pendentes é “trabalhar de acordo com as suas qualidades” e ter a consciência de que não está sozinho no mundo, seja um funcionário ou diretor de uma empresa. “Certifique-se de colaborar, delegar e terceirizar tanto quanto possível quando se sentir sobrecarregado”, recomenda Branson, referindo que “contar com um mentor de negócios também é muito útil neste caso”.

Coeficiente intelectual ou inteligência emocional? A importância das emoções na gestão de uma empresa
Richard Branson escreve ainda na mesma publicação no LinkedIn que depara-se com a questão do que é mais importante: o coeficiente intelectual ou a inteligência emocional, e opta pela última, que é “altamente relevante em todos os aspetos da vida, inclusive nos negócios”

“Saber ouvir, encontrar empatia, compreender emoções, comunicar com eficácia, tratar bem as pessoas e tirar o melhor delas é essencial para o sucesso. Também ajudá-lo-á a construir um negócio que realmente entende as pessoas e resolve os seus problemas, e ajudará a deixar a equipa mais feliz e saudável ”, argumenta o empresário bilionário.

“Se eu tivesse deixado o meu coeficiente intelectual e as notas escolares determinarem o  meu sucesso, provavelmente não estaria onde estou hoje, então espero que ninguém deixe um resultado de teste atrapalhar uma boa ideia”, e que esta resposta tranquilize qualquer um que “possa estar a duvidar das suas capacidades únicas”, diz.

“Espero que as minhas respostas tenham inspirado todos a encontrar o seu foco, a abraçar a sua criatividade, a conectar-se com as pessoas e a celebrar as coisas únicas que o fazem ser você próprio. É disso que se trata a vida”, conclui.