3 formas de evitar distrações no trabalho

Ficar distraído no trabalho pode prejudicar a sua produtividade e diminuir a sua autoestima. Saiba o que deve fazer para evitar distrações.

Quando estamos a trabalhar distrairmo-nos constantemente com a quantidade de estímulos audiovisuais aos quais somos submetidos. Notificações no WhatsApp, e-mail e redes sociais podem interromper o nosso fluxo de trabalho e dar a sensação de pouca produtividade.

Segundo Maura Thomas, escritora especialista em controlo de atenção, “distrair-nos virou uma maneira de lidar com as questões do dia a dia: são múltiplas tarefas, reuniões e projetos para fazer e em pouco tempo. A distração constante, no entanto, diminui a produtividade, o que nos deixa insatisfeitos e desmotivados. Como o ser humano é movido pelo progresso, ficar parado no mesmo lugar pode levar ao burnout”

Para Thomas, o objetivo é chegar ao “deep work”, quando se atinge o foco absoluto numa tarefa para completá-la com rapidez e qualidade. A escritora dá o exemplo de andar de bicicleta: pedalar para atingir uma velocidade elevada o suficiente para poder seguir em frente e apenas controlando o trajeto. As distrações interrompem as suas pedaladas, obrigando a travar constantemente e a ter que recomeçar a pedalar. Assim, o processo fica mais cansativo e menos proveitoso.

“Você não pode soltar a sua genialidade nos períodos de três minutos que tem entre distrações,” escreveu Thomas na Harvard Business Review, considerando o “soltar a genialidade” como o momento em que se consegue mobilizar todos os recursos do cérebro para se focar numa tarefa: desde  o seu conhecimento e experiência, até à sua bondade e empatia.

Por isso, Thomas argumenta que aumentar a produtividade não é uma questão de organizar o seu tempo. É uma questão de organizar a sua atenção. E enumera três formas que o podem ajudar a acabar com  as distrações.

1. Consciencialização
O primeiro passo é entender o que o distrai. Existem várias ocasiões que identificam os seus devaneios: pode ser o barulho da notificação do telemóvel ou a interrupção constante de um colega de trabalho. Quando se distrair, anote num papel o que o interrompeu.

2. Teste
Agora que sabe o que te distrai, comece a encontrar maneiras para evitar momentos de falta de atenção. Anote as ideias num papel e, ao longo do dia, teste-as para ver se funcionam. O primeiro método encontrado pode não ser o melhor, então não tenha medo de afastar algumas ideias e testar outras.

3. Ativação e Atrito
O último passo está relacionado com a forma como realiza as suas tarefas. Muitas vezes, listamos de forma vaga o que temos para fazer. Por exemplo, “escrever um artigo” é um objetivo vago, incerto, sem definir muito bem por onde começar. Em vez disso, divida a tarefa em partes menores e mais “ativas”. A elaboração do artigo pode começar com a identificação dos principais pontos a serem discutidos.

Thomas acredita ainda que é preciso criar uma “camada” fora do trabalho para reduzir as distrações. A especialista afirma que quando alguem está em casa continua a verificar o e-mail do trabalho. “Fá-lo por hábito e não por vontade própria. Você não quer, de facto, ler um e-mail de trabalho. Portanto, elimine esses estímulos. A diminuição do hábito também o afetará quando está no emprego, permitindo que trabalhe com menos distrações”, frisa.

“Para evitar o burnout, precisamos de reconhecer e de elaborar um plano para combater o problema, para que possamos completar o nosso trabalho importante e soltar a nossa genialidade pelo mundo,” concluiu Thomas.