Desde uma ajuda para fazer a mala até a uma ferramenta para gerir melhor as despesas, descubra as melhores aplicações para simplificar as suas viagens e para se dedicar ao que realmente interessa: ao negócio.

Os guias de viagem, os bilhetes aéreos e os mapas não serão mais necessários: basta o seu smartphone para ter no bolso tudo que é preciso para organizar da melhor forma o calendário de compromissos e as reuniões, reservar o hotel e as passagens aéreas ou gerir as próprias despesas.

Conheça as 10 aplicações que o devem acompanhar nas viagens de negócio.

Hipmunk
A Hipmunk permite organizar viagens de baixo custo. A app, disponível para iOS e Android, encontra os melhores voos ao ser sincronizada com o seu calendário, mas procura também hotéis, hostels e outros tipos de estabelecimentos próximos ao local do seu compromisso. Além disso, permite encontrar restaurantes e lojas. A função Agony ordena os resultados com base num preço mais reduzido e com vista a proporcionar uma viagem menos stressante do ponto de vista logístico.

PackPoint
Às vezes, numa viagem profissional não sobra muito tempo para arrumar a mala. Mas esta app promete dar-lhe uma ajuda: sugere o que colocar na mala, tendo em conta os dias de viagem, a condições climatéricas do destino e as atividades programadas. Entre as listas disponíveis há uma pensada especificamente para a viagem de negócios. A app está disponível gratuitamente na AppStore.

Triplt
É das apps mais completas para organizar e controlar o itinerário de viagem. A Triplt, disponível para iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry, permite consultar horários de voos e reservas de hotel e gerir as várias informações relativas a reuniões programadas graças a um calendário interno que otimiza os compromissos, permitindo-lhe classificar as reuniões por modalidade e local.

Business Card Reader
É frequente conhecermos várias pessoas durante uma viagem de trabalho. Para evitar perder os cartões de visita, a Business Card Reader permite transformar os cartões de visita em contatos digitais. A app reconhece 25 idiomas, entre as quais coreano, japonês e chinês.

WiFi Map
Concebida para viagens ao exterior, a WiFi Map permite encontrar facilmente os pontos wi-fi disponíveis e conectar-se graças à opção “na vizinhança”. Os pontos aparecem identificados com marcadores azuis num mapa: basta clicar para receber todas as informações sobre a rede e, às vezes, até a senha. É possível, além disso, partilhar as informações com colegas através de várias redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram.

Accompany
Antes das numerosas reuniões que podem estar marcadas durante uma viagem de negócios, a Accompany faz a pesquisa necessária sobre a história profissional das pessoas com as quais se vai reunir, para que se possa preparar para os encontros mais importantes. Na prática, a app cruza dados financeiros da empresa e dados biográficos dos responsáveis, e disponibiliza informações-chave e um feed de notícias em tempo real. Em suma, um verdadeiro briefing para que não haja surpresas nos seus compromissos de negócios.

Notability
É considerada uma das apps mais eficientes para tomar notas durante conferências e reuniões de trabalho. Está disponível na AppStore. Atráves da Notability, é possível escrever e registar áudio ao mesmo tempo, escrever documentos em PDF e criar novos, tornando tudo digital com um backup automático. Disponível também para tablets.

Office Lens
A app desenvolvida pela Microsoft permite transformar o smartphone num verdadeiro scanner que cabe no bolso. A Office Lens recorta, melhora e torna legíveis imagens e documentos. Pode também converter as fotos em arquivos Word, PDF e PowerPoint modificáveis. É possível, ainda, digitalizar o conteúdo de um quadro durante uma reunião ou aula. Na modalidade de cartão de visita, pode-se também extrair as informações de um contato e salvá-las nos rascunhos e no OneNote.

App in the Air
Disponível gratuitamente para iOS, Android e Windows Phone, esta app monitoriza o itinerário do voo: status em tempo real, recomendações de aeroportos e mapas de navegação. Além disso, graças a uma nova função interna, é possível fazer check-in de maneira completamente automática. A app cobre todos os principais aeroportos dos Estados Unidos e mais de 1.000 companhias aéreas do mundo.

Live Expenses
Trata-se de uma app simples e intuitiva para a gestão das despesas durante a viagem. Permite salvar no próprio dispositivo contratos, recibos e faturas ao fotografar os documentos através da função SmartCam. É possível identificar cada tipo de pagamento (cartão de crédito, dinheiro etc), as diversas moedas de cada país e o tipo de despesa (avião, restaurante, táxi, hotel, aluguer de veículo etc). No final, é possível enviar um relatório por email, em formato Html ou CSV (compatível com o formato Excel e outros de cálculo). Poderá anexar a cada despesa a foto do recibo.

 

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